For å motta inntekt må du ha primær dokumentasjon, det vil si at akkurat slik kan du ikke motta penger, det må være en begrunnelse. Til å begynne med er dette veldig uvanlig, for når du jobber som individ, er ikke dette papirarbeidet der, men i praksis er det ikke så komplisert som det ser ut til. Jeg er overhode ikke redd for å fakturere eller sende en handling, gitt at alle malene alltid er tilgjengelig i regnskapstjenesten, hvor du alltid kan laste ned dem.
Innholdet i artikkelen
- 1 Primær dokumentasjon for IP
- 2 Inngåelse av en IP-kontrakt eller aksept av et tilbud
- 3 Handling av utført arbeid eller utførte tjenester
- 4 fakturering
- fem Gjennomfører KUDIR
- 6 Hvorfor trenger jeg primære dokumenter
Primær dokumentasjon for IP
Innlegget mitt ble skrevet på bakgrunn av at jeg valgte et forenklet skattesystem (STS 6%) og kanskje er det noen nyanser i andre systemer. Likevel vil avtalene / handlingene / regnskapet / Kudir være omtrent de samme for alle, og essensen i den primære dokumentasjonen endres heller ikke.
Nesten alle skjemaer og ferdige maler kan lastes ned på Internett hvis du trenger dem. Siden jeg har brukt My Business-tjenesten i lang tid, laster jeg ned alt derfra. Dessuten, på samme sted, blir de lagret hos meg i et utfylt skjema. Kontoer og handlinger er de samme, for kontrakter er det mange forskjellige maler. KUDIR leder også i My Cause.
Primære dokumenter for IP - mappen min
Inngåelse av en IP-kontrakt eller aksept av et tilbud
Så før du utfører noe arbeid eller leverer en tjeneste, må du inngå en avtale, forseglet med signaturene fra partene og selene (IP kan bare sette en signatur, et segl er valgfritt). Hvis du inngår en avtale med et selskap (tilknyttet) som betaler deg penger, har den allerede en avtale på noen måte, og du trenger ikke å finne opp noe. Dette, selvfølgelig, hvis det er et alternativ å jobbe i hvitt med betaling til en bankkonto, og ikke bare til elektroniske lommebøker.
Mange tilknyttede programmer eller tjenester fungerer under en tilbudsavtale, som kan lastes ned som en pdf-fil til datamaskinen din. Tilbudet krever ikke signering av partene, og under registrering (oppretting av en personlig konto) er du enig med det (godta). Dette er det samme som å registrere deg. Dato for inngåelse av kontrakten - dato for aksept av tilbudet.
For privatkunder må kontrakten gjøres uavhengig. Det er noe hiss, fordi få brukere vil ønske å inngå en engangskontrakt for noen små tjenester, for eksempel konsultasjoner eller opprette en blogg. Det er bekvemmeligheten ved Internett, at du ikke trenger å dra noe sted, og kunden vil definitivt ikke ønske å forlate huset med posten for å sende den opprinnelige kontrakten. Men det er en vei ut av situasjonen - den veldig offentlige tilbudsavtalen (et eksempel på en avtale). Du kan legge på en side en lenke til tilbudet, for eksempel ved siden av knappen «Send forespørsel» og signerer at brukeren godtar tilbudet når han sender en slik melding. Du kan selv bestemme hvilken handling som er mer egnet, og deretter blir tilbudet ansett som akseptert av kunden (betaling av regningen, registrering på nettstedet, etc.). Dermed er alle glade: både kunden (signaturen hans er ikke nødvendig), og du som gjorde alt innenfor lovens rammer.
Handling av utført arbeid eller utførte tjenester
Etter at du har fullført arbeidet ditt, utsetter du en handling som er utført eller en tjeneste som er utført. Originalen til denne handlingen må du sende til kunden på mail, og han må signere den og sende den tilbake til deg (personlig kan du også snu den). Siden ikke alle kunder ønsker å signere noe der, er det vanligvis skrevet en linje i kontrakten (eller tilbudet) om at hvis kunden ikke signerer handlingen og ikke sender den tilbake, anses arbeidet / tjenesten å være utført på riktig måte. Og i hendene har du et stykke papir fra postkontoret (du må sende med en leveringsbekreftelse) at du har sendt handlingen, dette er nok.
Men jeg beskrev dette for deg som et ideelt alternativ. Noen tilknyttede programmer (vi snakker mer om frilans) trenger ikke handlingene dine eller sender deg en rapport / handling per post hver måned (eller en annen periode). Snarere er handlingene nødvendige av den enkelte entreprenør selv for å bevise at arbeidet var fullført og tjenesten ble levert hvis kunden plutselig ønsker å gi pengene tilbake. Et utdrag fra banken med virksomheten din vil være tilstrekkelig som den primære dokumentasjonen for skatten.
Så langt har jeg ikke funnet et alternativ slik at handlinger kan bli utsatt elektronisk. Ja, dette kan gjøres, og i kontraktstilbudet å oppgi at handlingen sendes på e-post, og da må kunden signere den og sende den med vanlig post, og hvis han ikke gjør det, anses arbeidet / tjenesten å være utført på riktig måte. Men de anbefalte meg ikke å gjøre det, fordi jeg ikke har noen dokumentar for å sende loven. Eller, som et alternativ, ikke legg inn en handling i det hele tatt og være tilfreds med et utdrag fra banken, der det er et faktum om betaling for arbeidet / tjenesten.
fakturering
Et annet hoveddokument er fakturaen. Du utsetter det etter å ha fullført arbeidet / tjenesten sammen med loven. Men kontoen er valgfri, faktisk er det bare detaljene dine, i henhold til hvilken kunden må betale for arbeidet ditt, og det nødvendige betalingsbeløpet. En faktura blir ofte utstedt via e-post, på et skjema eller i et mer eller mindre gratis skjema. Imidlertid kan det hende at noen selskaper fortsatt krever at du sender den opprinnelige fakturaen senere..
Gjennomfører KUDIR
KUDIR er en bok med regnskap for inntekter og utgifter, der du oppgir alle kvitteringer og alle utgifter i kronologisk rekkefølge og på grunnlag av primære dokumenter som støtter inntektene dine (kontoutskrifter, kontrakter, handlinger). Når det gjelder STS 6%, er det ikke nødvendig å merke utgifter, de deltar ikke på noen måte skatteberegning, men jeg gjorde det likevel for enkelhets skyld. Hvis du har en STS på 15%, må du merke kostnadene, ellers vil du ikke kunne beregne skatten.
Før måtte KUDIR være sertifisert i skatten, men vi var heldige og siden 2013 er dette ikke påkrevd. KUDIR kan oppbevares på papir eller i elektronisk form, som du vil, men jeg er for moderne metoder. På slutten av skatteperioden (for kalenderåret USN) blir boka skrevet ut og sydd, og en ny bok åpnes i den nye perioden. Du kan laste ned KUDIR-skjemaet her.
Blinking er faktisk valgfritt, i tillegg til utskrift. Hvis det nå vil være en skatterevisjon, vil det være mulig å gjøre dette, og hvorfor overføre papiret igjen.
Hvorfor trenger jeg primære dokumenter
Et viktig spørsmål: er disse dokumentene nødvendige? Svar: i henhold til loven, ja, men i virkeligheten vil de bare være påkrevd under skrivebordsrevisjoner (skatteinspeksjoner hver for seg). Det vil si at i det vanlige livet beholder du dem, beholder KUDIR og ikke gir noe bort. Så vidt jeg forsto fra forumene, er slike sjekker veldig sjeldne når det gjelder små IP-er med STS.
Det er bedre å tenke på hvordan du minimerer dokumentasjonen hvis aktiviteten din er enkel. For eksempel for å redusere antall operasjoner - la noen tilknyttede selskaper overføre penger ikke en gang i måneden, men et par ganger i året. Du kan bruke tilknyttede agenter for tilknyttede programmer, og ikke hver enkelt. For privatkunder kan du koble til betaling på nettstedet fra en betalingsaggregat, som Robocassa, deretter vil alle betalingene du får fra tjenesten (og ikke fra kundene), og dokumentene fra den være.
PS! Hvis du ikke har registrert IP-en din, må du lese den trinnvise instruksjoner, Jeg malte alle handlingene i detalj her7
